Система документооборота LocalOff

Предисловие

Данная система будет полезна предприятиям, отделам или работникам, которым необходимо систематизировать работу с документами и наладить контроль исполнительской дисциплины.

Компоненты системы

Система состоит из 8 компонент:

• LocalHost
• LocalFiles
• LocalUtl
• ImpKLADR
• LocalOff
• LocalAdm
• ScanUtil
• LocalArh

Загрузить LocalOff

Возможности

• Классификация Ваших документов.
• Гибкая система разработки справочников и шаблонов, позволяющая создать необходимую Вам структуру базы данных.
• Произвольные пользовательские фильтры, настраиваемые отчеты и запросы для анализа, хранящейся в базе информации.
• Маршрутизация документов.
• Разработка новых документов с автоматическим заполнением на основе разработанных шаблонов.
• Разграничение прав пользователей на объекты конфигурации.
• Контроль исполнительской дисциплины, с возможностью маршрутизации и периодичности.
• Оповещение исполнителя по электронной почте о поступившем задании.
• Система "главный-подчиненный" позволяет четко видеть "жизненный" цикл документов на предприятие и осуществлять ввод на основании.
• Библиотека любых типов документов, как электронный архив документов и ссылок.
• Возможность создания документов и построения отчетов в приложениях OpenOffice.org.
• История каждого документа с копиями документов.
• Корзина удаленных документов.
• Система оповещения об окончании действия документа и о поставленных другими пользователями задачах.
• Удобная система журналов с произвольными полями.
• Система импорта данных из DBF-файлов.
• Периодическая архивация на основе проектов пользователя.
• Возможность добавления сканированных изображений.
• Чат, планировщик пользовательских задач.